7 điều cần chuẩn bị trước khi thiết kế hostel theo xu hướng 2025

Nội dung bài viết

Hostel không chỉ là nơi nghỉ chân cho du khách mà còn là không gian giao lưu, kết nối và tạo dấu ấn cá nhân cho mỗi chuyến đi. Tuy nhiên, để biến ý tưởng thành một cơ sở lưu trú ấn tượng và hiệu quả, chuẩn bị trước khi thiết kế hostel là bước khởi đầu quan trọng nhất.

Khi quá trình chuẩn bị được thực hiện đúng cách, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí, tối ưu công năng và tạo ra một mô hình kinh doanh bền vững. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những yếu tố cần quan tâm khi bước vào giai đoạn này.

1. Xác định khách hàng mục tiêu ngay từ đầu

Bước đầu tiên trong chuẩn bị trước khi thiết kế hostel là nghiên cứu và xác định rõ đối tượng bạn muốn hướng tới. Việc này giúp bạn định hình phong cách thiết kế, bố trí không gian và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Đối tượng khách du lịch bụi thường tìm kiếm hostel với giá cả phải chăng, tiện nghi cơ bản và không gian mở để dễ dàng giao lưu, kết bạn. Khi chuẩn bị trước khi thiết kế hostel hướng đến nhóm này, bạn nên ưu tiên giường tầng, khu vực sinh hoạt chung thoáng đãng và bếp nấu đơn giản. Bố trí nội thất tối giản nhưng tiện dụng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tạo cảm giác thoải mái cho khách. Ngoài ra, nên thiết kế khu vực thông tin du lịch hoặc bảng gợi ý lịch trình để phục vụ nhu cầu khám phá của họ.

Nhóm khách là các bạn trẻ thường tìm kiếm hostel có phong cách sống động, nhiều màu sắc và góc chụp ảnh độc đáo. Khi chuẩn bị trước khi thiết kế hostel cho nhóm này, bạn nên chú trọng không gian sinh hoạt chung rộng rãi, trang trí bắt mắt và bố trí các khu vực check-in ấn tượng. Nội thất có thể theo phong cách hiện đại hoặc sáng tạo, kết hợp đèn trang trí và vật dụng decor nổi bật. Khu vực tổ chức các hoạt động cộng đồng, trò chơi nhóm hoặc tiệc nhẹ sẽ giúp tăng trải nghiệm và giữ chân khách quay lại.

Với khách công tác hoặc lưu trú dài hạn, yếu tố riêng tư và tiện nghi sinh hoạt được đặt lên hàng đầu. Khi chuẩn bị trước khi thiết kế hostel dành cho nhóm này, bạn nên bố trí phòng riêng hoặc không gian giường capsule yên tĩnh, kèm bàn làm việc và hệ thống chiếu sáng phù hợp. Cần trang bị đầy đủ tiện nghi như máy giặt, tủ lạnh mini và khu vực bếp tiện lợi. Ngoài ra, kết nối Wi-Fi ổn định và dịch vụ dọn phòng định kỳ cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao trải nghiệm của khách ở lâu dài.

Khi biết rõ khách hàng của mình, bạn sẽ tránh được việc đầu tư vào những hạng mục không phù hợp.

2. Lựa chọn vị trí chiến lược

Vị trí đẹp không chỉ tăng lượng khách tự nhiên mà còn giúp chiến dịch marketing hiệu quả hơn. Trong chuẩn bị trước khi thiết kế hostel, hãy cân nhắc:

Khi chọn vị trí xây dựng hostel, yếu tố đầu tiên cần cân nhắc là sự thuận tiện cho việc di chuyển của khách. Hostel nằm gần trung tâm thành phố hoặc các điểm du lịch nổi tiếng sẽ giúp du khách tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Vị trí này còn dễ dàng thu hút lượng khách vãng lai, đặc biệt là khách du lịch bụi và nhóm bạn trẻ. Ngoài ra, gần các khu vực có nhiều dịch vụ ăn uống, mua sắm và giải trí sẽ tạo thêm giá trị, nâng cao trải nghiệm của du khách trong suốt thời gian lưu trú.

An ninh là yếu tố then chốt khi lựa chọn vị trí thiết kế hostel. Một khu vực có hệ thống bảo vệ tốt, ít xảy ra tệ nạn xã hội sẽ giúp khách an tâm hơn khi lưu trú, đặc biệt là khách quốc tế. Khi khảo sát địa điểm, cần chú ý đến hệ thống chiếu sáng ban đêm, tình trạng giao thông và sự hiện diện của lực lượng an ninh. Đồng thời, trong thiết kế hostel, nên tích hợp các biện pháp bảo mật như khóa từ, camera giám sát và tủ khóa cá nhân để nâng cao độ an toàn cho khách.

Môi trường xung quanh ảnh hưởng trực tiếp đến phong cách và trải nghiệm của hostel. Nếu hướng tới nhóm khách yêu sự yên tĩnh, hãy chọn khu vực ít tiếng ồn, gần thiên nhiên hoặc nằm trong các con phố nhỏ. Ngược lại, nếu mục tiêu là tạo không gian năng động, sôi nổi, vị trí gần khu vui chơi, quán bar hoặc phố đi bộ sẽ phù hợp hơn. Việc đồng bộ giữa phong cách thiết kế hostel và môi trường xung quanh không chỉ giúp tạo dấu ấn thương hiệu mà còn thu hút đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.

3. Lên ý tưởng và phong cách thiết kế

Khi đã xác định được tệp khách hàng, việc tiếp theo trong chuẩn bị trước khi thiết kế hostel là lựa chọn phong cách phù hợp. Xu hướng 2025 ưa chuộng:

Phong cách tối giản trong thiết kế hostel hướng đến sự tinh gọn, hiện đại và loại bỏ những chi tiết rườm rà. Không gian được tổ chức khoa học, sử dụng màu sắc trung tính và đồ nội thất đa năng, giúp tối ưu diện tích và giảm chi phí trang trí. Ưu điểm của phong cách này là dễ bảo trì, phù hợp với khách lưu trú ngắn hạn hoặc du lịch bụi. 

Phong cách Bohemian mang lại cho hostel không gian ấm cúng, tự do và đầy cá tính. Đặc trưng của Bohemian là sự kết hợp linh hoạt giữa màu sắc rực rỡ, họa tiết đa dạng và các chất liệu tự nhiên như gỗ, vải thô, mây tre. Thiết kế này phù hợp với nhóm bạn trẻ hoặc khách yêu nghệ thuật, thích khám phá và giao lưu. 

Phong cách Industrial trong thiết kế hostel nổi bật với sự mạnh mẽ, phóng khoáng nhờ sử dụng vật liệu thô như bê tông, gạch trần, thép và gỗ mộc. Gam màu trung tính như xám, đen, nâu được kết hợp khéo léo để tạo sự hài hòa và cảm giác hiện đại. Không gian mở là đặc trưng nổi bật, giúp khách dễ dàng giao lưu và tận hưởng sự thoải mái.

4. Lập kế hoạch ngân sách chi tiết

Ngân sách là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án thiết kế hostel. Trước khi bắt tay vào thực hiện, bạn cần dự trù chi phí cho các hạng mục chính như cải tạo hoặc xây mới, mua sắm nội thất – thiết bị, và trang bị các vật dụng sinh hoạt cần thiết. Bên cạnh đó, đừng quên tính đến chi phí xin giấy phép, thủ tục pháp lý và các khoản phí liên quan. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn kiểm soát tiến độ, tránh gián đoạn khi triển khai.

Ngoài khoản đầu tư ban đầu, một ngân sách dự phòng cho các chi phí phát sinh là điều không thể thiếu. Trong quá trình thi công và vận hành thử, sẽ luôn có những khoản ngoài dự kiến như sửa chữa, nâng cấp hoặc bổ sung trang thiết bị. Quản lý ngân sách hiệu quả không chỉ giúp dự án tránh tình trạng “hết tiền giữa chừng” mà còn đảm bảo hostel vận hành trơn tru ngay sau khi hoàn thiện. Đây là bước chuẩn bị mang tính chiến lược, giúp bạn giảm rủi ro và tối ưu nguồn lực.

5. Thiết kế mặt bằng hợp lý

Mặt bằng là nền tảng để đảm bảo công năng và trải nghiệm khách hàng. Trong chuẩn bị trước khi thiết kế hostel, hãy chú ý các yếu tố sau:

Phòng ngủ tập thể là lựa chọn phổ biến khi thiết kế hostel, giúp tối ưu chi phí và diện tích sử dụng. Thường sử dụng giường tầng với bố cục khoa học, phòng cần có lối đi rộng, thoáng khí và ánh sáng hợp lý. Việc lắp đặt tủ khóa cá nhân, rèm che giường sẽ tăng tính riêng tư và an toàn cho khách. Để tạo cảm giác dễ chịu, bạn nên chọn vật liệu bền, dễ vệ sinh và phối màu hài hòa. Không gian phòng ngủ tập thể được thiết kế hợp lý sẽ giúp khách cảm thấy thoải mái dù chia sẻ với nhiều người.

Bên cạnh phòng tập thể, thiết kế hostel nên có phòng riêng dành cho khách muốn yên tĩnh hoặc nghỉ ngơi cùng gia đình, bạn bè. Phòng riêng thường trang bị giường lớn, bàn làm việc, điều hòa và hệ thống cách âm tốt để tạo cảm giác thoải mái. Nội thất nên tối giản nhưng tinh tế, sử dụng tông màu nhẹ nhàng để mang đến sự thư giãn. Việc cung cấp lựa chọn phòng riêng không chỉ nâng cao trải nghiệm lưu trú mà còn giúp hostel mở rộng đối tượng khách hàng, đặc biệt là khách du lịch dài ngày hoặc đi công tác.

Khu sinh hoạt chung là không gian quan trọng trong thiết kế hostel, giúp tạo môi trường giao lưu giữa các du khách. Khu vực này nên đặt ở vị trí trung tâm, dễ tìm và thuận tiện di chuyển từ các phòng. Bàn ghế, kệ sách, trò chơi hoặc khu đọc sách có thể được bố trí để khuyến khích sự tương tác. Ánh sáng ấm áp, trang trí sáng tạo và nhạc nền nhẹ nhàng sẽ mang lại không khí thân thiện. Đây cũng là nơi lý tưởng để tổ chức các hoạt động cộng đồng, từ đó nâng cao trải nghiệm và gắn kết khách hàng với thương hiệu hostel.

Bếp chung trong thiết kế hostel không chỉ phục vụ nhu cầu ăn uống của khách mà còn là nơi gắn kết văn hóa ẩm thực. Bếp cần được trang bị đầy đủ dụng cụ nấu nướng, tủ lạnh, bồn rửa và hệ thống hút mùi. Việc bố trí không gian bếp mở, sạch sẽ và dễ vệ sinh sẽ tạo cảm giác thoải mái cho khách sử dụng. Nội thất bếp nên bền, chống ẩm mốc và sắp xếp khoa học để nhiều người có thể nấu cùng lúc. Một bếp chung tiện nghi sẽ góp phần tạo nên trải nghiệm đáng nhớ và nâng cao đánh giá cho hostel.

6. Tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn an toàn

Việc tuân thủ pháp lý giúp tránh rủi ro và tạo niềm tin cho khách hàng, trước khi bắt tay vào thiết kế hostel, chủ đầu tư cần hoàn tất thủ tục xin giấy phép xây dựng và giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo dự án được triển khai hợp pháp. Hồ sơ cần bao gồm bản vẽ thiết kế, giấy tờ quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan khác. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy phép không chỉ giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ.

An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế hostel. Chủ đầu tư cần tuân thủ các quy định về PCCC, bao gồm lắp đặt hệ thống báo cháy, bình chữa cháy và vòi phun nước tự động. Các lối thoát hiểm phải được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận và luôn thông thoáng. Việc đảm bảo tiêu chuẩn PCCC không chỉ bảo vệ tính mạng và tài sản của khách hàng mà còn là điều kiện bắt buộc để được cấp phép kinh doanh lưu trú.

Trong thiết kế hostel, việc trang bị hệ thống thoát hiểm rõ ràng và dễ sử dụng là yếu tố then chốt để bảo đảm an toàn. Các biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, đèn chiếu sáng khẩn cấp cần được đặt ở vị trí dễ nhìn. Đồng thời, hostel nên ban hành nội quy an toàn, bao gồm hướng dẫn phòng cháy, quy trình thoát hiểm và các quy định sử dụng thiết bị điện. Khi khách lưu trú được cung cấp đầy đủ thông tin an toàn, họ sẽ cảm thấy yên tâm hơn, từ đó nâng cao trải nghiệm và uy tín của hostel.

Chuẩn bị trước khi thiết kế hostel là quá trình yêu cầu sự tính toán kỹ lưỡng từ ý tưởng, ngân sách, thiết kế cho đến pháp lý và marketing. Khi chuẩn bị tốt, bạn sẽ sở hữu một mô hình hostel vừa đẹp, tiện nghi vừa mang lại lợi nhuận bền vững, đồng thời đáp ứng được xu hướng và nhu cầu của khách hàng trong năm 2025. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế hostel chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu chi phí, Kenkasa sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng đến hoàn thiện công trình, giúp hiện thực hóa mô hình lưu trú ấn tượng và thành công.