Chi phí thiết kế khách sạn 3 sao bao gồm những gì?

Nội dung bài viết

Chủ đầu tư đang lên kế hoạch xây một khách sạn 3 sao và thắc mắc chi phí thiết kế khách sạn 3 sao bao gồm những gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết các nhà đầu tư đều quan tâm khi bắt đầu dự án. Việc nắm rõ từng khoản chi phí không chỉ giúp chủ đầu tư dự trù ngân sách chính xác mà còn đảm bảo khách sạn vừa đẹp, vừa tiện nghi, lại phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Trong bài viết này, Kenkasa sẽ giải thích chi tiết từng phần của chi phí thiết kế khách sạn 3 sao một cách dễ hiểu, kèm ví dụ cụ thể để chủ đầu tư hình dung rõ hơn. Hãy cùng tìm hiểu để biết tiền của bạn sẽ được sử dụng ra sao và làm thế nào để đầu tư hiệu quả nhé!

1. Tại sao cần để tâm đến chi phí thiết kế khách sạn 3 sao?

Trước khi đi vào chi tiết, chủ đầu tư cần hiểu tại sao chi phí thiết kế lại quan trọng. Thiết kế khách sạn 3 sao không chỉ là việc làm đẹp để khách chụp ảnh check-in. Nó quyết định khách sạn của chủ đầu tư có thu hút khách hàng, vận hành trơn tru và mang lại lợi nhuận hay không. Một bản thiết kế được tính toán kỹ giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí sửa chữa sau này. Ngược lại, nếu tính toán sai từ đầu, chủ đầu tư có thể gặp khó khăn khi ngân sách vượt quá hoặc công trình không đạt yêu cầu.

Theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 4391:2015), khách sạn 3 sao cần ít nhất 50 phòng, diện tích mỗi phòng từ 18-20m², cùng với sảnh lễ tân, nhà hàng, chỗ để xe và các khu vực chung tiện nghi. Để đáp ứng những tiêu chuẩn này, chủ đầu tư phải đầu tư vào thiết kế. Nhưng đừng lo, Kenkasa sẽ làm rõ từng khoản chi phí để chủ đầu tư thấy nó không phức tạp như chủ đầu tư nghĩ.

2. Chi phí thiết kế khách sạn 3 sao bao gồm những gì?

2.1. Tiền làm bản thiết kế – phần cốt lõi của chi phí

Tiền làm bản thiết kế là khoản chi phí chính mà chủ đầu tư phải bỏ ra để có được bản vẽ chi tiết, biến ý tưởng kinh doanh thành không gian thực tế. Đây là phần chiếm phần lớn trong tổng chi phí thiết kế và bao gồm nhiều bước cụ thể. Kenkasa luôn nhấn mạnh rằng một bản thiết kế chất lượng không chỉ giúp khách sạn đẹp mà còn tối ưu hóa không gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thi công. Vậy khoản này bao gồm những gì?

2.1.1. Thuê kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất

Trước hết, chủ đầu tư cần thuê kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất để đảm bảo khách sạn đẹp và đúng chuẩn 3 sao. Họ là những người hỗ trợ lên ý tưởng tổng thể, từ việc sắp xếp phòng ốc đến chọn phong cách phù hợp với ngân sách và tiêu chuẩn ngành. Giá thuê thường dao động từ 150.000 - 400.000 đồng/m², tùy thuộc vào kinh nghiệm và danh tiếng của đội ngũ. Ví dụ, nếu chủ đầu tư thuê một đội ngũ trung bình cho khách sạn 1000m², chi phí có thể rơi vào khoảng 150 - 400 triệu đồng chỉ riêng phần này. Đội ngũ có kinh nghiệm cao, như những chuyên gia tại Kenkasa, sẽ đáng tin cậy hơn, nhưng chi phí cũng sẽ cao hơn một chút.

Ví dụ: Nếu chủ đầu tư thuê một đội ngũ trung bình cho khách sạn 1000m², chi phí có thể từ 150 - 400 triệu đồng chỉ riêng phần này. Đội ngũ có kinh nghiệm cao sẽ đáng tin cậy hơn, nhưng giá cũng cao hơn một chút.

2.1.2. Tìm hiểu thị trường và nhu cầu khách hàng

Trước khi bắt tay vào vẽ, đội thiết kế cần nghiên cứu thị trường và nhu cầu khách hàng mục tiêu của chủ đầu tư. Điều này nhằm xác định xem khách hàng thích gì và khu vực đó đang theo xu hướng nào. Chẳng hạn, khách sạn ở Nha Trang có thể cần không gian mở với màu sắc tươi sáng, trong khi ở Hà Nội lại ưu tiên vẻ hiện đại, sang trọng.

Khoản chi phí này thường không tính riêng mà được gộp vào gói thiết kế, chiếm khoảng 5-10% chi phí làm bản vẽ. Với khách sạn 1000m², chi phí nghiên cứu có thể từ 12 - 50 triệu đồng, tùy mức độ chi tiết mà chủ đầu tư yêu cầu.

2.1.3. Làm bản vẽ kỹ thuật và mô hình 3D

Đội thiết kế sẽ tiến hành làm bản vẽ kỹ thuật 2D và mô hình 3D để chủ đầu tư hình dung rõ hơn về khách sạn của mình. Bản vẽ kỹ thuật hướng dẫn đội thi công thực hiện công việc, còn mô hình 3D cho phép chủ đầu tư xem trước và chỉnh sửa nếu cần.

Giá cho phần này khoảng 100.000 - 200.000 đồng/m² cho bản vẽ cơ bản, thêm 3D thì từ 150.000 - 300.000 đồng/m². Với khách sạn 1000m², chi phí làm bản vẽ 2D có thể từ 100 - 200 triệu đồng, cộng thêm 3D thì tổng cộng 150 - 300 triệu đồng.

2.1.4. Thêm các yếu tố đặc biệt vào thiết kế

Nếu chủ đầu tư muốn khách sạn có những điểm nhấn đặc biệt như sảnh lễ tân sang trọng, không gian xanh trong khuôn viên hay chi tiết mang nét văn hóa địa phương như tranh tre ở miền Tây, những yếu tố này sẽ làm khách sạn nổi bật hơn giữa các đối thủ.

Tuy nhiên, chúng cũng làm tăng chi phí thiết kế. Trung bình, chi phí có thể đội thêm 20-30% so với thiết kế thông thường, tùy mức độ phức tạp. Ví dụ, nếu chi phí cơ bản là 200 triệu đồng cho 1000m², thêm yếu tố đặc biệt có thể tăng lên 240 - 260 triệu đồng.

2.1.5. Chuẩn bị bản vẽ thi công chi tiết

Sau khi chốt ý tưởng, đội thiết kế sẽ làm bản vẽ thi công, bao gồm kết cấu, điện nước và cách bố trí nội thất. Đây là tài liệu quan trọng để đội thi công làm đúng kế hoạch, tránh sai sót. Khoản này thường chiếm 30-40% chi phí làm bản thiết kế.

Ví dụ: Với tổng chi phí làm bản vẽ là 300 triệu đồng, bản vẽ thi công có thể tốn khoảng 90 - 120 triệu đồng.

Tổng chi phí làm bản thiết kế: Với khách sạn 3 sao 1000m², khoản này thường từ 250 - 500 triệu đồng. Nếu chủ đầu tư chọn phong cách đơn giản như hiện đại, chi phí sẽ thấp hơn. Còn nếu thích phong cách tân cổ điển hay nhiều chi tiết cầu kỳ, chi phí sẽ cao hơn.

2.2. Tiền giám sát thi công 

Việc hoàn thành bản vẽ không đồng nghĩa với việc mọi thứ đã xong xuôi. Chủ đầu tư cần người theo dõi quá trình thi công để đảm bảo công trình khớp với thiết kế ban đầu. Khoản này được gọi là chi phí giám sát tác giả, và nó bao gồm một số phần quan trọng mà Kenkasa luôn khuyến khích chủ đầu tư chú ý.

2.2.1. Thù lao cho người giám sát

Kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế sẽ ra công trường kiểm tra định kỳ, được trả tiền theo ngày (khoảng 1 - 2 triệu đồng/ngày) hoặc theo tỷ lệ 5-10% chi phí làm bản thiết kế. Họ đảm bảo thi công đúng với bản vẽ chủ đầu tư đã duyệt.

Ví dụ: Nếu thi công kéo dài 3 tháng với 10 lần kiểm tra, chi phí thù lao có thể từ 10 - 20 triệu đồng. Nếu tính theo tỷ lệ 5-10% của 300 triệu đồng, thì khoảng 15 - 30 triệu đồng.

2.2.2. Kiểm tra tiến độ và điều chỉnh thiết kế

Trong quá trình xây dựng, đôi khi cần thay đổi vật liệu hoặc bố trí vì thực tế khác với kế hoạch ban đầu. Người giám sát sẽ cập nhật bản vẽ để giữ đúng ý tưởng thiết kế, tránh sai lệch. Chi phí điều chỉnh thường từ 20 - 50 triệu đồng, tùy số lượng thay đổi. Với khách sạn 1000m², nếu có 2-3 lần điều chỉnh lớn, chi phí có thể từ 20 - 50 triệu đồng

2.2.3. Đảm bảo chất lượng công trình

Cuối cùng, nhiệm vụ chính của giám sát là đảm bảo chất lượng công trình, kiểm tra xem mọi thứ có đúng như thiết kế không, từ vật liệu xây dựng đến cách lắp đặt nội thất. Làm tốt phần này giúp chủ đầu tư tránh tốn tiền sửa chữa sau khi hoàn thành.

Chi phí thường được gộp chung trong thù lao, nhưng nếu công trình phức tạp, có thể tăng thêm. Với khách sạn 1000m², chi phí đảm bảo chất lượng có thể từ 10 - 30 triệu đồng, tùy mức độ yêu cầu. Tổng chi phí giám sát thi công cho khách sạn 1000m² thường từ 50 - 150 triệu đồng, tùy thời gian thi công và số lần điều chỉnh.

3. Tổng chi phí thiết kế khách sạn 3 sao là bao nhiêu?

Cộng cả hai phần trên, tổng chi phí thiết kế cho khách sạn 3 sao 1000m² dao động từ 300 - 650 triệu đồng. Nhưng con số này không cố định mà thay đổi theo nhiều yếu tố:

Diện tích: Khách sạn nhỏ 500m² có thể chỉ tốn 150 - 300 triệu đồng, còn lớn 2000m² thì lên đến 600 triệu - 1,2 tỷ đồng.

Phong cách: Thiết kế hiện đại thường rẻ hơn, phong cách tân cổ điển hay luxury thì đắt hơn.

Vị trí: Khách sạn ở thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh cần thiết kế phức tạp hơn, chi phí cũng cao hơn so với vùng nông thôn.

Đội thiết kế: Làm với đội ngũ uy tín, có kinh nghiệm thì giá cao hơn, nhưng chất lượng đáng tin cậy.

Ví dụ thực tế: Một khách sạn 3 sao 800m² ở Đà Nẵng, phong cách hiện đại, chi phí thiết kế khoảng 240 - 400 triệu đồng. Nhưng nếu thêm hồ bơi và sảnh lớn, chi phí có thể lên 500 - 600 triệu đồng.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế khách sạn 3 sao

Ngoài các khoản chính, chi phí thiết kế còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. Hiểu rõ những điều này giúp chủ đầu tư điều chỉnh ngân sách phù hợp.

4.1. Quy mô và diện tích khách sạn

Diện tích càng lớn, chi phí càng cao. Một khách sạn 500m² sẽ rẻ hơn nhiều so với 2000m² vì khối lượng công việc ít hơn. Tuy nhiên, nếu diện tích nhỏ nhưng yêu cầu phức tạp, chi phí vẫn có thể tăng.

4.2. Phong cách thiết kế

Phong cách hiện đại: Đơn giản, tối ưu không gian, chi phí thấp (200.000 - 300.000 đồng/m²).

Phong cách tân cổ điển: Sang trọng, chi tiết cầu kỳ, chi phí cao (350.000 - 500.000 đồng/m²).

Phong cách địa phương: Dùng vật liệu và ý tưởng bản địa, chi phí linh hoạt tùy mức độ đầu tư.

4.3. Vị trí xây dựng

Khách sạn ở đô thị lớn như Thủ đô Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh cần tuân thủ quy định xây dựng nghiêm ngặt, thiết kế phức tạp hơn, dẫn đến chi phí cao. Ở vùng du lịch ven biển như Nha Trang hay Phú Quốc, thiết kế có thể đơn giản hơn, tiết kiệm hơn.

4.4. Yêu cầu đặc biệt từ chủ đầu tư

Nếu chủ đầu tư muốn thêm tiện ích như hồ bơi, phòng gym hay khu sự kiện, chi phí thiết kế sẽ tăng vì đòi hỏi tính toán kỹ hơn về không gian và kết cấu.

5. Cách tính chi phí thiết kế khách sạn 3 sao thực tế

Để dễ hình dung, Kenkasa sẽ đưa ra cách tính cơ bản cho một khách sạn 1000m²:

Tiền làm bản thiết kế: 250 - 500 triệu đồng (bao gồm thuê người, nghiên cứu, bản vẽ, yếu tố đặc biệt).

Tiền giám sát thi công: 50 - 150 triệu đồng (thù lao, điều chỉnh, đảm bảo chất lượng).

Tổng chi phí: 300 - 650 triệu đồng.

Nếu khách sạn nhỏ hơn, như 600m², tổng chi phí có thể từ 180 - 400 triệu đồng. Còn lớn hơn, như 1500m², chi phí dễ vượt 500 triệu đồng.

6. Làm sao để tiết kiệm chi phí thiết kế mà vẫn chất lượng?

Ai cũng muốn giảm bớt chi phí mà vẫn có khách sạn đẹp, đúng không? Dưới đây là vài cách chủ đầu tư có thể áp dụng:

Chọn đội thiết kế phù hợp: Làm với công ty uy tín như Kenkasa, giá có thể cao hơn người làm tự do, nhưng bản vẽ chất lượng, tránh sai sót tốn kém sau này.

Xác định rõ ý tưởng từ đầu: Quyết định phong cách và yêu cầu ngay từ đầu để không phải chỉnh sửa nhiều, tiết kiệm tiền.

Tập trung vào điểm chính: Đầu tư vào phòng ngủ và sảnh – nơi khách để ý nhất, giảm bớt chi tiết ở khu vực phụ.

Dùng vật liệu địa phương: Vừa rẻ, vừa tạo nét đặc trưng, giảm chi phí vận chuyển.

Dự trù thêm một khoản: Chuẩn bị 10-15% tổng chi phí để xử lý các vấn đề bất ngờ.

7. Những sai lầm cần tránh khi tính chi phí thiết kế

Dù tính toán kỹ, chủ đầu tư vẫn có thể gặp rủi ro nếu không chú ý:

Chọn đội thiếu kinh nghiệm: Bản vẽ không tốt, thi công sai, sửa lại tốn nhiều tiền hơn.

Chỉ chú trọng hình thức: Làm đẹp nhưng quên tiện nghi, khách không thoải mái.

Không giám sát kỹ: Đội thi công làm sai, chủ đầu tư phải bỏ thêm tiền khắc phục.

Không dự trù phát sinh: Khi có thay đổi bất ngờ, chủ đầu tư dễ rơi vào cảnh thiếu tiền.

8. Kết luận

Chi Phí Thiết Kế Khách Sạn 3 Sao Bao Gồm Những Gì? Nó gồm tiền làm bản thiết kế (250 - 500 triệu đồng cho 1000m²) và tiền giám sát thi công (50 - 150 triệu đồng), tổng cộng từ 300 - 650 triệu đồng. Tùy diện tích, phong cách và yêu cầu, con số này có thể thay đổi, nhưng quan trọng là chủ đầu tư hiểu từng khoản để dùng tiền hiệu quả. Chọn đội thiết kế đáng tin cậy, lên kế hoạch kỹ càng và dự phòng một chút, khách sạn của chủ đầu tư sẽ vừa đẹp, vừa sinh lời lâu dài.