Quy trình thiết kế & thi công nội thất khách sạn chủ đầu tư bắt buộc phải biết

Nội dung bài viết

Để tạo nên một khách sạn đẳng cấp và thu hút du khách, quy trình thiết kế và thi công nội thất đóng vai trò then chốt. Đây là một hành trình phức tạp, đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa tính sáng tạo nghệ thuật và kỹ thuật thi công chuyên nghiệp. Từ những ý tưởng sơ khai trên bản vẽ đến việc hiện thực hóa không gian nội thất sang trọng, tiện nghi, mỗi giai đoạn đều cần sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ một quy trình nhất định. Trong bài viết này, hãy cùng Ken Kasa khám phá chi tiết quy trình thiết kế & thi công nội thất khách sạn, từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi hoàn thiện công trình, để bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho dự án của mình.

1. Thi công nội thất khách sạn gồm những hạng mục nào?

Trước khi đi sâu vào quy trình, chúng ta cần nắm rõ các hạng mục thi công nội thất chính trong khách sạn. Mỗi hạng mục đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên trải nghiệm tổng thể cho khách hàng

1.1. Quầy lễ tân, sảnh

Quầy lễ tân và sảnh là “bộ mặt” của khách sạn, nơi tạo ấn tượng đầu tiên và quyết định cảm nhận ban đầu của khách hàng. Trong quy trình thi công nội thất khách sạn, khu vực này cần được đặc biệt chú trọng để thể hiện sự sang trọng, chuyên nghiệp và tinh tế.

 Phong cách thiết kế phải phù hợp với bản sắc và định vị của khách sạn, có thể là hiện đại, cổ điển, tối giản hoặc mang dấu ấn riêng biệt. Không gian cần được bố trí mở, thoáng đãng, tạo cảm giác chào đón và thuận tiện cho việc di chuyển. Ngoài ra, sự kết hợp giữa màu sắc, chất liệu và ánh sáng cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa và nhất quán trong tổng thể thiết kế.

Về thi công, các vật liệu cao cấp như đá tự nhiên, gỗ quý hay kim loại sang trọng thường được ưu tiên sử dụng nhằm nâng tầm đẳng cấp không gian. Hệ thống chiếu sáng phải được bố trí hợp lý, vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ vừa mang đến sự ấm cúng và dễ chịu. Các món đồ nội thất như quầy lễ tân, sofa hay bàn trà cần được lựa chọn kỹ lưỡng về kiểu dáng và chất liệu để đảm bảo sự hài hòa với tổng thể thiết kế, đồng thời mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng. Ngoài ra, quá trình thi công cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo độ bền, an toàn và tối ưu công năng sử dụng của từng hạng mục.

1.2. Nhà hàng - quầy bar

Nhà hàng và quầy bar trong khách sạn không chỉ đơn thuần là nơi cung cấp dịch vụ ăn uống mà còn là không gian để khách hàng tận hưởng trải nghiệm ẩm thực và giải trí đẳng cấp. Vì vậy, trong quá trình thiết kế nội thất, khu vực này cần được đầu tư tỉ mỉ để tạo nên một không gian thu hút, thoải mái và phù hợp với phong cách ẩm thực mà khách sạn hướng đến. Thiết kế cần đảm bảo sự đồng bộ với tổng thể khách sạn nhưng vẫn mang nét riêng biệt để tạo điểm nhấn độc đáo. Việc bố trí không gian cần được tính toán hợp lý, phân chia rõ ràng giữa khu vực bếp, khu vực ăn uống, quầy bar và khu vực chờ, nhằm tối ưu công năng và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Về thi công, các vật liệu sử dụng cần đáp ứng cả yếu tố thẩm mỹ và độ bền, đồng thời đảm bảo dễ dàng vệ sinh để duy trì sự sạch sẽ trong không gian phục vụ ẩm thực. Hệ thống ánh sáng phải được thiết kế linh hoạt, có thể tạo không khí ấm cúng, lãng mạn hoặc sôi động tùy theo phong cách của nhà hàng và quầy bar. Các món đồ nội thất như bàn ghế, quầy bar, hệ thống chiếu sáng và âm thanh cần được lựa chọn và lắp đặt chuyên nghiệp, không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn góp phần nâng cao tính thẩm mỹ và đẳng cấp của không gian.

1.3. Phòng ngủ

Phòng ngủ là không gian quan trọng nhất trong khách sạn, nơi khách hàng có thể thực sự nghỉ ngơi, thư giãn sau một ngày dài. Vì vậy, quá trình thiết kế nội thất phòng ngủ cần hướng đến việc tạo ra một không gian thoải mái, tiện nghi, yên tĩnh và thẩm mỹ, giúp khách hàng có trải nghiệm nghỉ dưỡng trọn vẹn. Phong cách thiết kế cần hài hòa, mang đến cảm giác ấm cúng và thư giãn. Bố trí không gian cần tối ưu hóa diện tích nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các khu vực chức năng như giường ngủ, khu vực làm việc, khu vực tiếp khách nhỏ (đối với phòng suite) và phòng tắm. Sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc, ánh sáng và nội thất sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của khách khi lưu trú.

Trong thi công, vật liệu sử dụng cần đảm bảo chất lượng, độ bền cao và mang tính thẩm mỹ. Hệ thống chiếu sáng nên được thiết kế đa dạng, có thể điều chỉnh độ sáng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau như nghỉ ngơi, làm việc hay đọc sách. Các món đồ nội thất như giường, tủ, bàn ghế, rèm cửa, đèn ngủ cần được lựa chọn kỹ lưỡng về kiểu dáng, chất liệu và màu sắc để tạo nên một không gian hài hòa và tiện nghi. Đặc biệt, yếu tố cách âm cần được chú trọng nhằm mang lại sự yên tĩnh tuyệt đối, giúp khách hàng có giấc ngủ ngon và thoải mái nhất.

2. Quy trình thiết kế nội thất khách sạn: Từ ý tưởng đến bản vẽ hoàn chỉnh

Quy trình thiết kế nội thất khách sạn là bước khởi đầu quan trọng, đóng vai trò định hình phong cách, công năng và thẩm mỹ của toàn bộ dự án. Một thiết kế chất lượng không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn giúp tối ưu không gian, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng giá trị thương hiệu cho khách sạn. Quy trình này thường trải qua các giai đoạn chính sau:

2.1. Giai đoạn 1: Xác định yêu cầu và ý tưởng thiết kế 

Giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất trong thiết kế nội thất khách sạn là xác định rõ ràng yêu cầu của chủ đầu tư và hình thành ý tưởng thiết kế sơ bộ. Để làm được điều này, đội ngũ thiết kế cần thu thập đầy đủ thông tin và yêu cầu từ chủ đầu tư, bao gồm việc xác định phân khúc khách hàng mục tiêu, phong cách thiết kế mong muốn, công năng và tiện nghi cần có, cũng như ngân sách đầu tư cho toàn bộ quá trình thiết kế và thi công. Đây là bước nền tảng giúp đảm bảo thiết kế cuối cùng phù hợp với định hướng kinh doanh của khách sạn.

Sau khi có đầy đủ dữ liệu, đội ngũ thiết kế tiến hành phân tích và nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, cũng như xu hướng thiết kế khách sạn hiện nay. Từ đó, ý tưởng thiết kế sơ bộ được hình thành, bao gồm concept chủ đạo, phong cách thiết kế tổng thể, phương án phân chia không gian chức năng, bảng màu chủ đạo và vật liệu dự kiến sử dụng. Đây là bước giúp định hướng rõ nét cho quá trình thiết kế, đảm bảo sự nhất quán và sáng tạo trong từng chi tiết nội thất.

2.2. Giai đoạn 2: Khảo sát và lên phương án thiết kế 

Sau khi ý tưởng thiết kế sơ bộ được xác định, bước tiếp theo là khảo sát mặt bằng thực tế và lên phương án thiết kế chi tiết hơn. Đội ngũ thiết kế sẽ trực tiếp đến công trình để đo đạc kích thước, đánh giá hiện trạng không gian, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, thông gió…) cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế như ánh sáng tự nhiên, hướng gió. Việc khảo sát kỹ lưỡng giúp đảm bảo thiết kế không chỉ đẹp mà còn khả thi khi triển khai thi công.

Dựa trên kết quả khảo sát, đội ngũ thiết kế sẽ triển khai phương án thiết kế mặt bằng chi tiết. Các bản vẽ mặt bằng 2D được tạo ra để thể hiện rõ cách bố trí các khu vực chức năng, đồ nội thất, lối đi, cửa ra vào... Bản vẽ bố trí công năng cũng được xây dựng nhằm đảm bảo tính tiện lợi và hợp lý trong sử dụng. Ngoài ra, phối cảnh 3D sơ bộ sẽ giúp chủ đầu tư dễ dàng hình dung không gian nội thất một cách trực quan hơn.

Sau khi hoàn thiện phương án thiết kế, đội ngũ thiết kế sẽ trình bày bản vẽ cho chủ đầu tư để lấy ý kiến phản hồi. Nếu có bất kỳ điều chỉnh nào, bản thiết kế sẽ được cập nhật để đảm bảo phù hợp với mong muốn của chủ đầu tư. Khi đạt được sự thống nhất, thiết kế cuối cùng sẽ được hoàn thiện, sẵn sàng cho giai đoạn thi công nội thất khách sạn.

2.3. Giai đoạn 3: Phát triển thiết kế và lập dự toán 

Giai đoạn này tập trung vào việc chi tiết hóa thiết kế và lập dự toán chi phí để chuẩn bị cho giai đoạn thi công. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo tính khả thi và kiểm soát ngân sách của dự án.

Trước tiên, đội ngũ thiết kế triển khai chi tiết các bản vẽ kỹ thuật để làm rõ từng hạng mục trong dự án. Bản vẽ chi tiết 2D sẽ thể hiện rõ từng khu vực, từng món đồ nội thất, vật liệu hoàn thiện, cũng như hệ thống kỹ thuật như điện, nước, ánh sáng… Trong khi đó, bản vẽ kỹ thuật 3D giúp mô tả chi tiết hơn về cấu tạo, kích thước và vật liệu của từng món đồ nội thất và chi tiết trang trí. Đồng thời, bảng thống kê vật liệu và thiết bị cũng được lập ra, liệt kê đầy đủ các loại vật liệu, số lượng, chủng loại, xuất xứ để phục vụ cho việc dự toán chi phí chính xác hơn.

Sau khi hoàn thiện bản vẽ, đội ngũ thiết kế tiến hành lập dự toán chi phí thi công nội thất. Các hạng mục cần tính toán bao gồm chi phí vật liệu (vật liệu xây dựng, vật liệu hoàn thiện, đồ nội thất, thiết bị…), chi phí nhân công (thuê nhân công thiết kế, thi công…), và chi phí quản lý dự án (giám sát thi công, chi phí phát sinh…). Dự toán chi phí này sẽ được so sánh với ngân sách dự kiến của chủ đầu tư. Nếu có sự chênh lệch quá lớn, đội ngũ thiết kế sẽ tiến hành điều chỉnh các phương án về vật liệu, kiểu dáng hoặc chi tiết thi công để đảm bảo dự án nằm trong ngân sách cho phép mà vẫn giữ được chất lượng và thẩm mỹ như mong muốn.

2.4. Giai đoạn 4: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật - Chuẩn bị đầy đủ cho thi công

Sau khi hoàn tất việc phát triển thiết kế chi tiết và lập dự toán chi phí, bước cuối cùng trong quy trình thiết kế nội thất khách sạn là hoàn thiện hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo tất cả các bên liên quan có đầy đủ thông tin để triển khai thi công một cách chính xác và hiệu quả.

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật bao gồm tất cả các bản vẽ thiết kế như bản vẽ mặt bằng, mặt cắt, chi tiết kỹ thuật, phối cảnh 3D, bảng thống kê vật liệu, dự toán chi phí, thuyết minh thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật liên quan. Bộ hồ sơ này sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư và đội ngũ thi công để làm căn cứ triển khai dự án.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, đội ngũ thiết kế có thể tham gia vào quá trình giám sát tác giả. Đây là hoạt động giúp đảm bảo công trình thi công đúng theo bản vẽ thiết kế ban đầu, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công. Việc giám sát này giúp duy trì chất lượng công trình, đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng của không gian nội thất khách sạn như đã định hướng từ ban đầu.

3. Quy trình thi công nội thất khách sạn

Quy trình thi công nội thất khách sạn là giai đoạn quan trọng, biến những bản vẽ thiết kế trên giấy thành không gian thực tế. Để đảm bảo chất lượng và tiến độ, quá trình thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các đội ngũ thi công, giám sát và tuân thủ nghiêm ngặt các bước thực hiện.

3.1. Thi công cơ sở hạ tầng

Giai đoạn đầu tiên trong thi công nội thất khách sạn là thi công cơ sở hạ tầng, nhằm đặt nền móng cho sự ổn định và an toàn của toàn bộ công trình. Công tác chuẩn bị mặt bằng bao gồm việc dọn dẹp, san lấp mặt bằng, đảm bảo bề mặt thi công phẳng, sạch sẽ và ổn định trước khi tiến hành các hạng mục khác. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra và nâng cấp hệ thống điện, cấp thoát nước, đảm bảo hệ thống này phù hợp với thiết kế và hoạt động hiệu quả trong quá trình vận hành sau này.

Ngoài ra, hệ thống thông gió và thoát nước cũng được lắp đặt theo đúng bản vẽ kỹ thuật để đảm bảo không khí lưu thông tốt, tránh tình trạng ẩm mốc hoặc đọng nước trong không gian khách sạn.

Cùng với đó, hệ thống điện nhẹ (điện thoại, internet, truyền hình) và hệ thống an ninh (camera giám sát, báo cháy, báo động) sẽ được tích hợp, giúp khách sạn vận hành an toàn và hiện đại hơn. Đặc biệt, để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng năng lượng, khách sạn sẽ được trang bị các thiết bị tiết kiệm điện và nước như đèn LED, hệ thống điều khiển ánh sáng thông minh, giúp giảm chi phí vận hành lâu dài.

3.2. Thi công cơ bản - Hình thành không gian nội thất

Sau khi hoàn tất hệ thống cơ sở hạ tầng, quá trình thi công cơ bản sẽ được tiến hành nhằm hình thành các không gian nội thất theo đúng bản vẽ thiết kế. Để đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường, các khu vực thi công sẽ được che chắn, bảo vệ kỹ lưỡng trước khi bắt đầu công việc.

Trước tiên, hệ thống cơ bản như dây điện, đường ống nước, ống thông gió âm tường, âm trần sẽ được lắp đặt theo bản vẽ thiết kế. Tiếp theo, công đoạn xây dựng tường, lát sàn sẽ được triển khai, bao gồm việc xây tường ngăn phòng, tường trang trí, cũng như lát sàn bằng các loại vật liệu như gạch, đá, gỗ tùy theo yêu cầu thiết kế.

Hệ thống chiếu sáng cũng được lắp đặt ở giai đoạn này, bao gồm cả ánh sáng chính và ánh sáng trang trí nhằm đảm bảo không gian khách sạn có sự hài hòa về thẩm mỹ và công năng. Sau đó, các món nội thất cơ bản như giường, tủ áo, bàn ghế, kệ… sẽ được lắp đặt tại những vị trí cố định, thường là các hạng mục gắn liền với tường hoặc sàn nhà. Cuối cùng, công đoạn hoàn thiện bề mặt sẽ được thực hiện, bao gồm trát tường, bả matit, sơn nước, hoặc ốp tường bằng các vật liệu như gỗ, đá, giấy dán tường để tạo nên không gian thẩm mỹ hoàn chỉnh.

3.3. Lắp đặt nội thất 

Giai đoạn cuối cùng trong quy trình thi công nội thất khách sạn là lắp đặt nội thất rời, hoàn thiện công năng và tiện nghi cho không gian. Trước hết, toàn bộ nội thất sẽ được vận chuyển đến công trình, kiểm tra số lượng, chất lượng và phân loại trước khi lắp đặt. Sau đó, đội ngũ thi công sẽ xác định chính xác vị trí từng món nội thất theo bản vẽ thiết kế để đảm bảo bố cục hài hòa và hợp lý.

Những món nội thất cơ bản như giường, tủ, bàn ghế, kệ, sofa sẽ được lắp đặt trước, đảm bảo chắc chắn, an toàn và phù hợp với tổng thể không gian. Sau đó, các hạng mục nội thất tùy chỉnh như quầy lễ tân, quầy bar, tủ bếp sẽ được thi công theo thiết kế riêng, đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi.

Ngoài ra, hệ thống kỹ thuật cũng sẽ được kết nối với các đồ nội thất có yêu cầu đặc biệt, chẳng hạn như đèn trang trí, thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và hệ thống giải trí. Cuối cùng, đội ngũ giám sát sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng lắp đặt, đảm bảo tất cả các hạng mục đều được hoàn thiện đúng tiêu chuẩn, hoạt động trơn tru và không có lỗi kỹ thuật.

Hoàn tất các bước trên, khách sạn sẽ có một không gian nội thất hoàn chỉnh, sẵn sàng đưa vào vận hành với sự tiện nghi, thẩm mỹ và tối ưu hóa công năng theo đúng yêu cầu ban đầu.

3.4. Hoàn thiện và trang trí

Giai đoạn hoàn thiện và trang trí là bước cuối cùng trong quá trình thi công nội thất khách sạn, giúp “thổi hồn” vào không gian, tạo nên dấu ấn thẩm mỹ và cảm giác sang trọng, ấm cúng. Trước tiên, toàn bộ công trình sẽ được tiến hành vệ sinh công nghiệp nhằm loại bỏ bụi bẩn, vết sơn thừa, các mảnh vật liệu còn sót lại, đảm bảo không gian sạch sẽ, sáng bóng.

Sau đó, bề mặt nội thất sẽ được hoàn thiện kỹ lưỡng bằng cách sơn dặm, vá lỗi sơn, đánh bóng các bề mặt gỗ, đá… để đạt độ mịn, đồng đều và thẩm mỹ cao nhất. Các đồ trang trí như tranh ảnh, gương, đèn trang trí, cây xanh, rèm cửa, thảm trải sàn và các vật dụng decor khác sẽ được sắp xếp theo đúng phong cách thiết kế, góp phần tạo nên một tổng thể hài hòa, ấn tượng.

Cuối cùng, đội ngũ thi công sẽ kiểm tra tổng thể không gian, điều chỉnh lại vị trí nội thất hoặc trang trí nếu cần, đảm bảo sự cân đối và hài hòa cho toàn bộ khách sạn trước khi bàn giao.

3.5. Kiểm tra chất lượng sau thi công nội thất khách sạn

Trước khi đưa vào vận hành, công trình cần trải qua một quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi hạng mục đều đạt tiêu chuẩn thiết kế và sử dụng. Đội ngũ giám sát sẽ tiến hành kiểm tra tổng thể từ phòng ngủ, sảnh, nhà hàng đến các khu vực kỹ thuật, đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác, đúng với bản vẽ và yêu cầu của chủ đầu tư.

Bên cạnh đó, hệ thống kỹ thuật như điện, nước, thông gió, điều hòa, hệ thống an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) cũng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả. Đồng thời, đội ngũ thi công sẽ kiểm tra từng món nội thất về chất lượng, công năng và tính thẩm mỹ, đảm bảo không có lỗi kỹ thuật và các thiết bị hoạt động đúng công năng.

Ngoài ra, công tác vệ sinh cũng được rà soát kỹ càng để đảm bảo không gian hoàn toàn sạch sẽ, không còn rác thải xây dựng hay bụi bẩn. Sau khi hoàn tất kiểm tra, biên bản nghiệm thu sẽ được lập với đầy đủ thông tin về kết quả kiểm tra, những hạng mục đạt tiêu chuẩn và các vấn đề cần khắc phục.

3.6. Bàn giao dự án cho khách hàng 

Giai đoạn bàn giao là bước cuối cùng trong quy trình thi công nội thất khách sạn, đánh dấu sự hoàn thiện của toàn bộ dự án và chuẩn bị cho việc đưa khách sạn vào vận hành chính thức. Trước tiên, công trình sẽ được kiểm tra lần cuối để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo, không còn lỗi phát sinh. Nếu có bất kỳ sai sót nào, đội ngũ thi công sẽ tiến hành khắc phục ngay lập tức nhằm đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối của chủ đầu tư.

Sau khi hoàn tất kiểm tra, chủ đầu tư sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các thiết bị, hệ thống trong khách sạn, từ hệ thống chiếu sáng, điều hòa đến các thiết bị an ninh và phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, hồ sơ bảo hành và các tài liệu hướng dẫn sử dụng sẽ được bàn giao đầy đủ cho chủ đầu tư để tiện theo dõi và bảo trì trong tương lai.

Cuối cùng, biên bản nghiệm thu và bàn giao chính thức sẽ được ký kết, hoàn tất thủ tục chuyển giao công trình. Để đảm bảo khách sạn vận hành ổn định và hiệu quả, đội ngũ thi công cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau bàn giao như bảo hành, bảo trì và tư vấn khi cần thiết, giúp chủ đầu tư an tâm trong quá trình khai thác và kinh doanh khách sạn.

Kết luận

Quy trình thiết kế & thi công nội thất khách sạn là một hành trình dài hơi, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, chuyên nghiệp và tỉ mỉ trong từng giai đoạn. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp chủ đầu tư kiểm soát dự án hiệu quả mà còn đảm bảo chất lượng công trình, tạo ra không gian khách sạn đẳng cấp, thu hút và làm hài lòng mọi khách hàng. Ken Kasa, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình kiến tạo không gian khách sạn mơ ước, từ ý tưởng thiết kế đến hiện thực hoàn mỹ.